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Zen SolutionsSolutions IA · Laval

Automatisation IA pour PME

L’automatisation IA pour PME : le suivi se fait tout seul, du premier appel à la facture.

Automatiser, ce n’est pas brancher dix logiciels ensemble. Dans la plateforme Zen Solutions, l’appel, le rendez-vous, le rappel, la soumission et la facture vivent au même endroit — alors chaque étape déclenche la suivante, sans copier-coller.

Illustration : des bras robotisés autour d’une puce d’IA

Ce numéro n’est pas une démo enregistrée : c’est l’agent IA de Zen Solutions. Appelez-le maintenant, en français ou en anglais.

Ce qui s’automatise

Les rendez-vous

Pris par l’agent au téléphone, au clavardage ou par texto, directement dans le calendrier — synchronisé avec Google Agenda.

Confirmations et rappels

Chaque rendez-vous part avec sa confirmation et son rappel par texto, dans la langue du client.

La liste de rappel

Une annulation ? La place est offerte au client qui voulait plus tôt — une seule personne à la fois, jamais de double réservation.

Le retour des clients

La plateforme dresse la liste des clients dus pour une visite, avec leur numéro — il ne reste qu’à les rappeler.

Soumissions et factures

Chaque soumission a son statut, de « envoyée » à « facturée », et la facture part par texto ou par courriel.

Les courriels

La boîte de réception se trie toute seule : les factures sont classées, les réponses rédigées, et vous validez.

Comptabilité et paie

La photo d’une facture se classe toute seule, et la paie du Québec — retenues, talons de paie, sommaire T4 et Relevé 1 pour votre comptable — se fait dans la même plateforme.

Les fiches clients

Chaque appel, texto ou message crée ou met à jour la fiche du client, et les prospects sont captés automatiquement.

Un processus à vous, automatisé sur mesure

Votre besoin sort de ces cases ? Un formulaire qui doit remplir un tableur, un suivi de soumissions, un rapport à produire chaque semaine, une intégration avec un logiciel que vous utilisez déjà : on en parle gratuitement, on vous propose une solution et une soumission à prix fixe avant de commencer. Parlez-nous.

Commencer petit

Commencez par une chose — souvent les rendez-vous et les rappels. Quand ça roule, on ajoute l’étape suivante. L’installation et la formation sur la plateforme sont comprises dans votre offre sur mesure, et vous gérez tout depuis un tableau de bord sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Le prix, sans surprise

Chaque offre est sur mesure : son prix est présenté lors de la consultation gratuite. L’installation et la formation sont comprises dans votre offre sur mesure, sans engagement. Voir les tarifs.

Pour votre métier

La même IA, réglée pour ce que vous faites vraiment. Choisissez votre métier :

Salon de coiffure / barbierRestaurant / caféMassothérapie / ostéopathieClinique dentaireClinique médicale / santéGarage / mécaniquePlomberieÉlectricitéRénovationPaysagementComptabilitéNotaireToilettage animalierVentilation / thermopompe

Partout au Québec

Siège social à Laval. On se déplace dans le Grand Montréal et les Laurentides ; ailleurs au Québec, tout se fait à distance.

MontréalLavalLongueuilQuébecGatineau

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’automatisation IA pour une PME ?

C’est confier à l’IA les tâches répétitives qui suivent chaque client : répondre, réserver, confirmer, rappeler, facturer, classer. La différence avec l’automatisation classique : l’IA comprend un message écrit ou parlé normalement, alors vos clients n’ont pas à remplir de formulaire pour que ça marche.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. On configure la plateforme avec vous, gratuitement, et le tableau de bord est en français comme en anglais.

Combien coûte l’automatisation ?

Les automatisations de la plateforme sont incluses dans la plateforme complète, site web, installation et formation compris. Chaque offre est sur mesure : son prix est présenté lors de la consultation gratuite. Les projets sur mesure font l’objet d’une soumission à prix fixe, après un appel gratuit.

L’IA déplace-t-elle mes rendez-vous sans mon accord ?

Pas par défaut. Quand une place se libère, vous et le client êtes avisés, et rien ne bouge sans accord. Vous activez la replanification automatique quand vous êtes prêt.

Nos autres solutions IA

Essayez-la avant de payer un sou.

Composez le numéro et parlez à l’agent. Posez-lui une question difficile, changez de langue en plein appel, faites-lui prendre un rendez-vous. Puis essayez-le sur votre propre entreprise, 7 jours, gratuitement.

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